Privacyverklaring – Wurklokaal

Versie 14 oktober 2026

Wurklokaal vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we kunnen verwerken, waarom we dat doen, met wie we gegevens kunnen delen, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Wurklokaal is een handelsnaam van de eenmanszaak van Johan Steenbeek en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de eigen dienstverlening.

Contactgegevens

Wurklokaal
Sint Antoniusplein 38
8601 HK Sneek
E-mail: info@wurklokaal.nl
Telefoon: 0515 227016
Website: www.wurklokaal.nl
KvK-nummer: 70535833

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van jouw contact met Wurklokaal kunnen we onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

voor- en achternaam;

adres en woonplaats;

e-mailadres en telefoonnummer;

informatie over jouw huidige situatie;

informatie over opleiding, werkervaring, vaardigheden, beschikbaarheid en wensen;

jouw cv en de persoonsgegevens die daarin staan;

correspondentie, afspraken en relevante gespreksnotities;

gegevens die nodig zijn voor begeleiding, arbeidsbemiddeling of scholing;

gegevens over werkgevers, contactpersonen en zakelijke relaties;

technische gegevens over het gebruik van de website, voor zover deze door de website worden vastgelegd;

andere persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het aanmeldformulier, telefonisch, per e-mail of tijdens een gesprek.

We vragen je om geen medische gegevens, BSN, kopie van een identiteitsbewijs of andere gevoelige gegevens via het aanmeldformulier of in jouw cv te verstrekken.

Wanneer bij een plaatsing aanvullende gegevens nodig zijn voor de arbeidsovereenkomst, verloning of personeelsadministratie, kunnen deze gegevens door Wurklokaal worden opgevraagd ten behoeve van de formele werkgever of backofficepartner. Het kan hierbij bijvoorbeeld gaan om een BSN, identiteitsbewijs en bankgegevens.

Deze gegevens worden alleen verwerkt en gedeeld voor zover dit noodzakelijk en toegestaan is.

3. Waarom verwerken we persoonsgegevens?

Wurklokaal kan persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;

het organiseren van een vrijblijvende bijeenkomst of kennismaking;

het bieden van loopbaanadvies en persoonlijke begeleiding;

ondersteuning bij scholing, ontwikkeling, een cv of sollicitatie;

het bespreken van jouw mogelijkheden, wensen en aansluiting op werk;

het zoeken naar passende werkgevers of arbeidsmogelijkheden;

het, na afstemming met jou, voorstellen bij een mogelijke werkgever;

het onderhouden van contact tijdens een begeleidings- of bemiddelingstraject;

begeleiding rondom de start bij een werkgever;

het uitvoeren en administreren van afspraken met kandidaten, werkgevers en samenwerkingspartners;

het afhandelen van vragen, klachten en verzoeken;

het beveiligen en beheren van de website en dienstverlening;

het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke grondslagen verwerken we persoonsgegevens?

Wurklokaal verwerkt persoonsgegevens wanneer daarvoor een geldige reden bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dat zijn:

jouw verzoek om contact, begeleiding of bemiddeling;

het voorbereiden of uitvoeren van afspraken;

een wettelijke verplichting;

een gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening zorgvuldig en veilig uit te voeren;

jouw toestemming, wanneer toestemming nodig is.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je deze toestemming intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die daarvoor rechtmatig hebben plaatsgevonden.

5. Cv en kandidatenprofiel

Wanneer je een cv of andere informatie over jouw werkervaring aan Wurklokaal verstrekt, gebruiken we deze informatie voor jouw begeleiding en eventuele bemiddeling naar werk.

Wurklokaal deelt jouw cv, kandidatenprofiel of andere persoonsgegevens niet met een mogelijke werkgever zonder dat je weet voor welke werkgever of concrete mogelijkheid dit gebeurt.

Voordat we jou voorstellen, bespreken we dit met jou en vragen we jouw akkoord.

De werkgever gebruikt de ontvangen gegevens vervolgens voor de beoordeling van een mogelijke samenwerking of arbeidsrelatie. De werkgever is zelf verantwoordelijk voor de verdere verwerking van jouw gegevens binnen de eigen organisatie.

6. Delen van gegevens met andere partijen

Voor begeleiding, bemiddeling of plaatsing kan het nodig zijn dat Wurklokaal persoonsgegevens deelt met een andere organisatie.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

een potentiële werkgever;

een opdrachtgever;

een opleider;

een backofficepartner;

een dienstverlener voor bijvoorbeeld websitehosting, formulieren, e-mail, administratie of ICT.

Wurklokaal deelt alleen persoonsgegevens die voor het betreffende doel noodzakelijk zijn.

Wanneer een plaatsing via een backofficepartner tot stand komt, kunnen persoonsgegevens met deze partij worden gedeeld voor onder andere inschrijving, het opstellen en uitvoeren van de arbeidsovereenkomst, verloning en personeelsadministratie.

Wanneer daarvoor aanvullende gegevens nodig zijn, kan Wurklokaal deze gegevens ten behoeve van de backofficepartner bij jou opvragen en doorgeven.

Voor persoonsgegevens die de backofficepartner in de rol van formele werkgever verwerkt, is de backofficepartner verantwoordelijk voor de eigen verwerking.

Wurklokaal verkoopt jouw persoonsgegevens niet.

7. Bijzondere persoonsgegevens

Wurklokaal vraagt kandidaten niet om medische diagnoses te delen ten behoeve van arbeidsbemiddeling.

Persoonlijke omstandigheden of ondersteuningsbehoeften worden alleen besproken wanneer dit voor de begeleiding nodig en toegestaan is.

Wanneer je uit eigen beweging bijzondere of gevoelige persoonsgegevens verstrekt, gaat Wurklokaal daar zorgvuldig mee om. Dergelijke gegevens worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.

8. Persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Wurklokaal probeert persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te laten verwerken.

Wanneer een gebruikte dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, wordt beoordeeld of daarvoor een geldige grondslag en passende bescherming aanwezig zijn.

9. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

Wurklokaal bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.

We hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:

gegevens uit een contactverzoek dat niet leidt tot begeleiding of bemiddeling: maximaal zes maanden na afhandeling;

kandidaatdossiers, cv’s en gegevens over begeleiding of bemiddeling: gedurende het traject en maximaal één jaar na het laatste inhoudelijke contact;

gegevens over een plaatsing: zolang dit nodig is voor begeleiding en afhandeling en daarna alleen zolang daarvoor een wettelijke of andere geldige reden bestaat;

financiële en administratieve gegevens: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn;

gegevens die nodig zijn voor een klacht, geschil of juridische procedure: zolang dit voor de afhandeling noodzakelijk is.

Wanneer persoonsgegevens niet meer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

Je kunt ons vragen jouw gegevens eerder te verwijderen. We beoordelen dan of we aan dit verzoek kunnen voldoen of dat bepaalde gegevens nog moeten worden bewaard.

10. Beveiliging

Wurklokaal neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Denk je dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of vermoed je misbruik? Neem dan contact op via info@wurklokaal.nl of 0515 227016.

11. Cookies en websitegebruik

De website kan functionele en technische cookies gebruiken die nodig zijn om de website goed te laten werken.

Ook kunnen analytische gegevens worden verzameld om inzicht te krijgen in het gebruik en de werking van de website.

Wanneer cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt waarvoor toestemming nodig is, wordt daarvoor vooraf toestemming gevraagd via een cookiemelding.

12. Jouw privacyrechten

Je hebt, voor zover de wet dit in jouw situatie toestaat, het recht om:

jouw persoonsgegevens in te zien;

onjuiste of onvolledige gegevens te laten aanpassen;

jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;

de verwerking tijdelijk te laten beperken;

bezwaar te maken tegen een verwerking;

door jou verstrekte gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen;

een gegeven toestemming in te trekken;

een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Je kunt een verzoek sturen naar:

info@wurklokaal.nl

We kunnen om aanvullende informatie vragen wanneer dit nodig is om jouw identiteit zorgvuldig vast te stellen. Stuur niet ongevraagd een kopie van jouw identiteitsbewijs mee.

We reageren binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn. Wanneer voor de afhandeling meer tijd nodig is, laten we dat weten.

13. Vragen of klachten

Heb je een vraag of klacht over het gebruik van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met Wurklokaal via info@wurklokaal.nl.

We proberen vragen en klachten in goed overleg op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Wurklokaal kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, werkwijze of regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op www.wurklokaal.nl.

Bij belangrijke wijzigingen informeren we betrokkenen wanneer dat redelijkerwijs nodig is.

|